Safescan WFP Software

Planungssoftware WFP Software
Sie möchten eine optimale Kontrolle über die Zeitplanung in Ihrem Unternehmen haben? Dann ist Safescan Workforce Planner die ideale Lösung für Sie. Workforce Planner ist die erweiterte Version der Software, die mit Ihrem Safescan Zeiterfassungssystem geliefert wird; sie bietet Ihnen verschiedene Zusatzmöglichkeiten, mit denen Sie die Arbeitszeiten Ihres Personals noch besser verwalten können.

So können Sie beispielsweise für jeden Mitarbeiter oder für jede Abteilung im Voraus eine vollständige Planung der Arbeitsstunden eingeben. Workforce Planner erfasst anschließend auf präzise und übersichtliche Weise, ob die tatsächlich gearbeiteten Stunden dieser Planung entsprechen, und zeigt dieses ebenso präzise und übersichtlich an. Die im Voraus gemachte Planung können Sie für jeden Tag, jede Woche, jeden Monat und jedes Jahr erstellen. Dabei können Sie bereits spezielle Ereignisse, die für eine Planung relevant sind wie beispielsweise Feiertage oder andere Tage und für die abweichende Arbeitszeiten gelten, berücksichtigen. Darüber hinaus können Sie mit der Safescan Software sogar alle landesspezifischen offiziellen Feiertage herunterladen, so dass Ihre Planung automatisch hierauf abgestimmt wird.

Workforce Planner hebt sich durch eine optimale Übersichtlichkeit ab. Alle Übersichten werden auf sehr deutliche Weise in graphischer Form angezeigt. Anhand von Farbcodes kann sofort abgelesen werden, ob Planung und die tatsächlich erbrachten Arbeitsstunden übereinstimmen. Wenn es in der Planung Unstimmigkeiten gibt, beispielsweise dadurch, dass der Arbeitsanfang oder das Arbeitsende falsch eingegeben wurde, wird dieses sofort graphisch auf deutliche Weise gemeldet.

Wie auch in der bestehenden Zeiterfassungssoftware können Sie in Workforce Planner auch Arbeitscodes erstellen. Arbeitscodes sind wichtig, wenn Ihre Mitarbeiter an verschiedenen Projekten arbeiten. Sie können sich anhand der zugewiesenen Arbeitscodes an- und abmelden. Die Anzahl der Arbeitsstunden für ein Projekt wird dann deutlich auf den Arbeitszeitprotokollen angezeigt. Arbeitscodes können aber auch dafür verwendet werden, um Abwesenheiten wie beispielsweise Arztbesuche, Geschäftsreisen, krankheitsbedingter Arbeitsausfall oder andere vom Administrator definierte Vorfälle zu erfassen. Dadurch, dass Sie die verschiedenen Arbeitscodes mit Farbcodes beleben und diese Aktivitäten durch Ziehen und Ablegen (Drag & Drop) den Mitarbeitern zuweisen können, wird in Sekundenschnelle ein sehr übersichtliches Ganzes aufgebaut, das sich optimal zum Planen von 24-Stunden-Schichten und Aktivitäten in Fertigungsumgebungen oder Hotels eignet. Auch das Einplanen von Urlaubstagen und das Erfassen von krankheitsbedingtem Arbeitsausfall oder Arztbesuchen werden auf diese Weise sehr einfach.

Durch diese einfach zu installierende und benutzerfreundliche Software erhalten Sie einen besseren Einblick in die Arbeitszeiten Ihres Personals. Ihre Lohnverwaltung wird vereinfacht, und mit Workforce Planner können Sie gleichzeitig praktische Protokolle erstellen, anhand derer Sie jederzeit eine optimale Übersicht über jede gewünschte Ebene haben. Arbeitsstunden, Überstunden, genommene und verbleibende Urlaubstage, krankheitsbedingter Arbeitsausfall und beispielsweise Kommen- und Gehen-Zeiten können für jeden Mitarbeiter sofort auf dem Bildschirm angezeigt werden. Dies gilt beispielsweise für falsche An- und Abmeldungen. Alle Übersichten können anschließend auf einfache Weise ausgedruckt, per E-Mail versendet oder exportiert werden.

Die verschiedenen Funktionen sind dank der benutzerfreundlichen Oberfläche mit aussagekräftigen, grafischen Schaltflächen leicht zu bedienen.

Bei Zeiterfassungsysteme mit einem Netzwerkanschluss (TA-810, TA-850, TA-855, TA-920, TA-960 und TA-965) gibt es die Möglichkeit, die Anwesenheit des Personals in Echtzeit anzuzeigen. Bei Feuer oder in anderen Notsituationen kann über einen einfachen Mausklick ein (Feuer-)Alarmbericht ausgedruckt werden.

PRODUKTEIGENSCHAFTEN
- Tägliche / wöchentliche / monatliche / periodische Berichte pro Abteilung / Arbeitnehmer
- Überstunden- und Urlaubssaldo im Bericht
- Abwesenheitszeiten (Urlaub, Arzt, krank usw.)
- Projekt- / Funktionscodes mit Farbcode
- Tatsächliche Anwesenheitsliste
- Urlaubs- und Jahresarbeitszeitkonto
- Planung und Buchungszeiten in einer Rasteransicht
- Einfache Planung mit Drag & Drop
- Urlaubsplanung
- 24 Stunden Schichtplanung
- Import offizieller Feiertage aller europäischen Länder
- Spät ankommen und früh verlassen auf den Berichten ersichtlich
- Email-Funktion
- Wöchentlicher Dienstplan drucken
- Einfache Bearbeitung von Buchungszeiten
- Funktionscode-Bericht
- Kompatibel mit: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Server 2003/2008