ELO Digital Office EloOffice 7.0, 5 User, CD, DE Deutsch

EloOffice 7.0, 5 User, CD, DE Elektronisches Dokumentenmanagement und digitale Archivierung gestalten den Arbeitsalltag einfacher und effektiver.
Unkompliziert und zeitsparend ist die Ablage, Bearbeitung und Archivierung mit ELOoffice, dem elektronischen Leitz Ordner. Das einfache Ablageprinzip mit Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register wurde auf ELOoffice übertragen und mit einer zukunftsweisenden Technologie unterlegt. So wird die Dokumentenflut vom Schreibtisch auf den PC verlagert und die Verwaltung zum Kinderspiel. Die Zugriffszeiten auf Dokumente werden erheblich reduziert, Büroflächen eingespart und Kosten gesenkt.

- Treeview im Archiv- statt der herkömmlichen Listenansicht wird nun die benutzerfreundliche Ansicht der Dokumente innerhalb einer Baumstruktur (Treeview) ermöglicht.
- Anzeigeoptionen im Treeview als wichtig markierte Indexwerte können in der Treeview zusätzlich zur Kurzbezeichnung angezeigt werden.
- Mehrfachselektion mit dem Treeview können mehrere Dokumente/Elemente auf der rechten Seite gleichzeitig selektiert werden, z.B. für den Versand per E-Mail.
- Benutzeroberfläche in neuem Design
- Doubleview Dokumente in der Versionskontrolle können miteinander verglichen werden.
- Soundslike-Suche ermöglicht es, ähnliche Schreibungen eines Begriffes zu finden, z.B. Mayer/Meier. Anzeige der letzten Suchabfragen per Mausklick kann eine Liste der schon einmal ausgeführten Suchabfragen aufgerufen werden.
- Profilverwaltung: Über verschiedene Profile können sowohl lokale als auch Archive im Netzwerk verwaltet werden.
- Stichwortlistenauswahl per Dialog Stichwortlisten können wahlweise in einem Dialogfeld angezeigt werden und nicht nur per Kontextmenü.
- Direkte Haftnotizen - eine weitere Form von Haftnotizen kann auch direkt auf dem Dokument angebracht werden. Diese Funktionalität steht für alle Rastergraphik-Formate zur Verfügung, z. B. TIF, BMP, JPG, PNG usw. Unterstützung für OpenOffice.org 2.0 und Star Office 8.0
- Konsistenzprüfung für die Datenbank. Verbesserte Volltext-Engine
- Neues Anwenderrecht 'Versionen löschen'.
- Erweiterte Dokumentenanzeige: Die direkte Dokumentenanzeige wurde um über 10 neue Dateitypen erweitert.
- Dauerhaftes Entfernen gelöschter Versionen.
- Erweiterung der Reportoptionen - die Optionen für den Archivreport wurden erweitert. Überarbeitung des Funktionsbereichs Suchen
- Neues Konzept für Dokumentenvorlagen: Hierarchische Sortierung, Zugriffsrechtesteuerung und Versionskontrolle sind nun verfügbar.
- Seite erneut scannen - in der Postbox kann der Scanvorgang wiederholt werden, falls das Ergebnis unzureichend ist.
- Neue Optionen zur 'Anzeige' - die Performance des Programms kann beim Anzeigen von Dokumenten erhöht werden.
- Dynamische Zuweisung von Anzeigefiltern: Auch Textdateien ohne die Endung *.txt können nun im Archiv anzeigt werden, z.B. *.xml, *.ini, *.pl, *.cgi, usw.
- Erweiterte Postbox - nach Ablage eines Dokuments können in anderen Bereichen des Archivs automatisch Referenzen auf das gerade abgelegte Dokument erzeugt werden.
- Export von Stichwortlisten: Bei dem Export von Dokumenten und Strukturelementen können dazugehörige Stichwortlisten auch exportiert werden
- Dokument einfrieren und signieren (erfordert zusätzliche Signaturkomponente) - Der augenblickliche Zustand des Dokuments wird in einer TIFF-Datei gespeichert und diese anschließend mit der Signaturkomponente signiert.
- Stapelsignatur: mit einer zusätzlichen Signaturkomponente können ganze Dokumentenstapel qualifiziert digital signiert werden.