Lexware Reisekosten pro 2012, DEU

Reisekosten pro 2012, DEU Die professionelle Reisekostenabrechnung
Lexware reisekosten pro reduziert den administrativen Aufwand rund um das Thema Reisekostenabrechnung und optimiert so die Kosten des Geschäftsprozesses für In- und Auslandsreisen. Dabei lassen sich Reisekostenrichtlinien individuell abbilden und zeitgleich auf mehreren Arbeitsplätzen abrechnen.

Die wichtigsten Leistungen von Lexware reisekosten pro 2012 im Überblick:
Basisfunktionen
- Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen inkl. Datenbank mit allen Ländern und Währungen (empfohlen bis 500 Reisende);
- Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen und Berechnungswerte für das Abrechnungsjahr 2012;
- Integrierte Plausibilitätsprüfungen für sicheres Abrechnen;
- Schnellerfassung von Reisedaten zur optimierten und durchgängigen Erfassung;
- Reisekostenauswertung/Statistik – Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte;
- Frei definierbare Zeitbereiche/Zeitstufen und variable Spesenwerte zur Abbildung interner Reisekostenrichtlinien;
- Automatische Kontierung, Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung;
- Komfortables Belegerfassungssystem mit Einzelbelegerfassung, inkl. aller steuerlichen Besonderheiten;
- Einzelbelegverwaltung mit allen Steueraspekten;
- Verwaltung nach Projektgruppen, Kostenträger und Belegaufteilung nach Kostenstellen;
- Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung;
- Mehrere Zahlarten wie Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung;
- Reise-Budgetierung (Budgetverwaltung und Kontrolle des Firmenreisebudget);
- Steuerliche Dreimonats-Frist-Berechnung;
- Mehrfachimport von Personaldaten, Import von KST, KTR, Projekte und Fahrzeuge über ASCII;
- Routenplaner (D/EU) inklusive Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten;
- Anbindung an Microsoft Office;
- Schnittstellen und Datenaustausch – DATEV, Microsoft-Excel und zu anderen Lexware Programmen – jetzt auch mit periodengenauer Buchungsübergabe in den Buchungsstapel (Lexware buchhalter pro);
- Betriebsprüfer-Modus für das Finanzamt gemäß § 147 AO;
- Genehmigungsverfahren via E-Mail (Internetzugang erforderlich);
- Leitfaden zur richtigen Reisekostenabrechnung;
- Druck und Archivierung aller Dokumente im pdf-Format;
- Das Lexware info center liefert automatisch alle Neuigkeiten zum Programm;
- Lexware service center mit Fachwissen und umfangreichen Informationen (Internetzugang erforderlich);
- Online-Banking (Internetzugang erforderlich).

Mehrwertfunktionen
- Erweiterbar: Anbindung von Außendienstmitarbeiter (60 Tage Demoversion inkl.).

Zusatzfunktionen der Lexware professional line
- Client-/Server-Lösung inkl. 3 Arbeitsplätze – erweiterbar durch Zusatzlizenzen;
- SQL-Datenbank von Sybase;
- Zentrale Firmen- und Mitarbeiterverwaltung;
- Benutzer- und Rechteverwaltung inkl. Passwortschutz;
- Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen.