Lexware Reisekosten Pro 2014

Reisekosten Pro 2014, Deu, V 14, ESD <b>Für kleine und mittlere Unternehmen: die Profi-Software für Reisekosten-Abrechnungen</b>

<b>Weniger Aufwand, weniger Kosten</b>
Wenn Ihre Mitarbeiter viel unterwegs sind, soll das nicht auf Ihre Kosten gehen. Mit Lexware reisekosten pro rechnen Sie Reisen und Bewirtungen mühelos und ohne viel Aufwand ab - dank Schnellerfassung und automatisierter Dateneingabe. Das spart nicht bloß Zeit, sondern auch Geld.

<b>Immer dabei: Komfort und Sicherheit</b>
Bei Lexware reisekosten pro sind Sie gesetzlich immer auf der sicheren Seite und rechnen immer 100%ig korrekt ab. Außerdem wird das Abrechnen spürbar komfortabler. Zum Beispiel indem Sie Reiseanträge ganz einfach per E-Mail genehmigen. Dank umfangreicher Auswertungen besitzen Sie zudem jederzeit volle Kostenkontrolle. Fahrtenbuch und MS-Office Anbindung machen das Paket komplett.

<b>LEISTUNGSUMFANG</b>

<b>Basisfunktionen</b>

- Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen (empfohlen bis 500 Reisende)*
- Rechtssicherheit - alle gesetzlichen Pauschalen und steuerlichen Richtlinien für das aktuelleAbrechnungsjahr*
- Datenbank mit allen gesetzl. Pauschalen, Ländern und Währungen**
- Anpassung an individuelle Reisekostenrichtlinien gemäß firmenspezifischer Anforderungen
- Integrierte Plausibilitätsprüfung für sicheres Abrechnen**
- Übersichtlicher Reiseerfassungsdialog
- Schnellerfassung von Reisedaten zur optimierten und durchgängigen Erfassung
- Reisekostenauswertung/Statistik – Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte
- Frei definierbare Zeitbereiche/Zeitstufen und variable Spesenwerte zur Abbildung interner Reisekostenrichtlinien
- Komfortables Belegerfassungssystem inkl. Mehrwertsteuersätze
- Einzelbelegverwaltung mit allen Steueraspekten
- Automatische Kontierung, Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung
- Ausdrucken der Belegsammelmappe
- Verwaltung nach Projektgruppen, Kostenträger und Belegaufteilung nach Kostenstellen
- Benutzer- und Rechteverwaltung inkl. Passwortschutz
- Mehrere Zahlarten wie Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung
- Reise-Budgetierung (Budgetverwaltung und Kontrolle des Firmenreisebudgets)
- Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung
- Online Routenplaner mit automatischer Übernahme der Reisedaten in die Software (powered by YellowMap)

* Gesetzeskonforme Berechnungen nur mit der jeweils aktuellen Version möglich. Notwendige Aktualisierungen innerhalb von 365 Tagen im Preis inklusive.

** Diese Funktion ist nur lauffähig mit der jeweils aktuellen Version

<b>Servicemodule</b>

- Genehmigungsverfahren per E-Mail
- Druck und Archivierung aller Dokumente im pdf-Format
- Betriebsprüfer-Modus für das Finanzamt gemäß § 147 AO
- Leitfaden Reisekosten mit Tipps und Beispielen – wie rechne ich Reisekosten richtig ab
- Das Lexware info center liefert automatisch alle Neuigkeiten zum Programm
- Lexware service center mit Fachwissen und umfangreichen Informationen (Online-Zugang)
- Integriertes Lexware online-banking für Überweisungen - im SEPA-Format inkl. XML-Schnittstelle*
- Bezahlung per Formular: Druck auf Lexware SEPA-Überweisungsformulare
- Client-/Server-Lösung inkl. 3 Arbeitsplätze - eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich.

* Diese Funktion ist nur lauffähig mit der jeweils aktuellen Version

<b>Schnittstellen und Datenaustausch</b>

- Schnittstellen und Datenaustausch - DATEV, MS®-Excel, Lexware professional line- jetzt auch mit periodengenauer Buchungsübergabe in den Buchungsstapel (Lexware buchhalter pro)
- Mehrfachimport von Personaldaten, Import von KST, KTR, Projekte und Fahrzeuge über ASCII
- Datenträgeraustausch, Überweisungen, Schecks
- Komfortable Erfassung von Reisekostenvorschüssen
- Anbindung von Außendienstmitarbeitern (ADM) - Lizenzen je ADM auf Anfrage erhältlich (60 Tage Demoversion inkl.)
- Anbindung an Microsoft® Office