Enterprise-Resource-Planning Software

GS-Auftrag Professional 2011, Win, DEU, Upgrade GS-Auftrag Professional 2011
Produktiv, einfach und tausendfach bewährt. Die lückenlose Abbildung Ihrer Warenwirtschaftsabläufe mit GS-Auftrag führt zu hohen Produktivitätsverbesserungen, beschleunigten Reaktionszeiten und erheblichen Einsparungen. Mit der praxis-erprobten Standardlösung GS-Auftrag haben Sie Ihre Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft fest im Griff.

Intuitiv bedienbare Nutzeroberfläche
Um schnellen Zugriff und Überblick über die wichtigsten Funktionen, Termine und Kennziffern zu erhalten, ist der Startbildschirm von GS-Auftrag wie ein zentrales Steuerungselement aufgebaut – das sogenannte BusinessCockpit.

Erfolgreiche Warenwirtschaft
durch mühelose BedienungErstellen Sie mühelos sämtlichen Schriftverkehr – vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung oder Gutschrift. Mit der selbsterklärenden Bedienoberfläche sind die betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter ein Kinderspiel.

Aufwand reduzieren und dabei die Arbeitsproduktivität steigernIhre vollständigen Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten werden in der selbsterklärenden Software sicher verwaltet. Adressen, Artikel, Dienstleistungen und die zugehörigen Texte werden nur einmal erfasst. GS-Auftrag erspart Ihnen eine Menge Arbeit und Ihre Produktivität wird verbessert.

Zukunftssicher investieren und für Sicherheit sorgenMit GS-Auftrag sind Sie auch für die Zukunft bestens gerüstet. Wächst Ihr Unternehmen oder Ihr Datenbestand, passt sich GS-Auftrag durch eine Erweiterung auf die ComfortVersion optimal an.

Leistungsstarke SQL-Datenbank – SageDB
Lückenlose Integration der Geschäftsabläufe durch eine einheitliche Datenbank. GS-Auftrag, GS-Buchhalter und GS-Adressen greifen alle auf die gleiche SQL-Datenbank (SageDB) zu und ermöglichen so eine lückenlose Integration der Geschäftsabläufe. Die Daten aller Programme sind so ständig aktuell verfügbar, ohne doppelt eingegeben, gepflegt oder gesichert werden zu müssen. Ein Datenimport oder eine synchronisierende Schnittstelle sind somit überflüssig.

Unterstützung von MS-Office 2010
Durch die Unterstützung von MS-Office 2010 sind Sie als Anwender in der Lage, auch nach Aktualisierung Ihres MS-OfficeProgramms auf eine der neuesten MSVersionen reibungslos mit unseren Programmen weiterzuarbeiten und Daten zwischen den Programmen auszutauschen.

Erweitertes Datensicherungsmodell
GS-Auftrag kann zukünftig während des Sicherungsvorganges alle zu einem Datenstamm (z. B. Mandanten) ergänzenden Daten in ein Archiv sichern. Das heißt auch Daten, die nicht direkt Stamm- oder Bewegungsdaten eines Mandanten sind, sondern diese Daten ergänzen (z. B. Belegarchiv etc.), werden optional mit in das Archiv aufgenommen und im Falle einer Rücksicherung oder eines Importes wiederhergestellt. Das Sicherungsintervall wird von Ihnen bestimmt. Die Sicherung erfolgt im ZIP-Format und nimmt so wenig wie möglich Speicherplatz in Anspruch.

Ebenfalls ist die Aktualisierungsmöglichkeit
von Artikeldaten nicht mehr wie in der Version 2010 vom gewählten Quellformat abhängig. Vielmehr ist zukünftig eine Aktualisierung von Artikeldaten unabhängig vom gewählten Quellformat möglich. Die Zuordnung von Quell- und Zielfeldern wurde zudem vereinfacht.

Kostenstellen in GS-Auftrag
Der Anwender kann ab GS-Auftrag 2011 eine detailliertere Übersicht darüber erhalten, in welchen Warenbereichen welche Aufwände bzw. Erlöse angefallen sind, als dies bisher in den GS-Programmen möglich war. Hierfür können Sie im Warenwirtschaftsbereich jede Vorgangsposition individuellen Kostenstellen/-trägern zuordnen. Dies war in der Vergangenheit nur im Buchhaltungsbereich möglich.

Zahlarten überarbeitet
Wählen Sie in GS-Auftrag 2011 bei Fakturierungen den Bezahltyp „Kreditkarte“, wird automatisch das Programm „Cardware“ gestartet. Durch den neuen „Zahlarttyp Kreditkarte“ kann der aus der Rechnung entstehende offene Posten automatisch als bezahlt markiert werden.

Auch können Sie pro Kreditkartentyp (Amex, Mastercard, VISA etc.) zukünftig ein eigenes Verrechnungskonto anlegen. Diese Trennung erleichert Ihnen später die Kontrolle der Abrechnungen der jeweiligen Kreditkartenunternehmen.

Dieser stärker automatisierte Prozess beschleunigt Zahlvorgänge, reduziert offene Posten wie auch Ihren administrativen Aufwand und schließt zudem eine mögliche Fehlerquelle (Zahlendreher etc.) durch den manuellen Übertrag aus.

Ratenzahlungsvereinbarung
Vor dem Buchen einer Rechnung kann definiert werden, dass diese Rechnung in mehreren Raten beglichen werden soll. Dazu wird in den Rechnungsdaten der Rechnung vor dem Buchen definiert, dass Teilzahlungen erlaubt sind.

Bei Definition der Angaben zu der mit dem
Kunden ausgehandelten möglichen Teilzahlungsvereinbarung werden zu der relevanten Rechnung automatisch die Ratenbeträge durch Eingabe einer entsprechenden Ratenanzahl berechnet. Eine manuelle Eingabe der entsprechenden Ratenbeträge ist aber ebenfalls möglich. Beim Buchen der Rechnung wird eine entsprechende Anzahl von offenen Posten (OP) mit jeweils abweichender Fälligkeit generiert.

PCI-Data-Security-Standard
Die Kreditkartenorganisationen haben angesichts der steigenden Missbrauchsraten bei der Nutzung von Kreditkarten die Programme MasterCard Site Data Protection (SDP) und Visa Account Information Security (AIS) initiiert, um die Sicherheit bei der Speicherung, Verarbeitung und/oder Weiterleitung von Kartendaten zu verbessern. Die Kreditkartenorganisationen haben die Zahlungsdienstleister (Acquirer) aufgefordert, den Nachweis zu erbringen, dass Händler und deren Service Provider angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen haben, die einen Missbrauch von Kartendaten wirksam verhindern.

Durch die Applikationsanpassungen wird
unseren Anwendern programmseitig die erfolgreiche Zertifizierung nach dem PCI-DataSecurity Standard ermöglicht. Diese müssen Sie noch selber initiieren.

Highlights:
- SQL-Datenbank SageDB;
- Beliebig viele Mandanten;
- Stammdatenmanagement;
- Auftragsbearbeitung;
- Fakturierung;
- Vorgangsverwaltung;
- Lagerverwaltung;
- Offene Posten/Zahlungen/Mahnwesen;
- Integriertes Onlinebanking;
- Seriennummernverwaltung;
- Business Cockpit (Chef-Übersicht);
- MS-Outlook-Synchronisation von Adressen;
- Automatisches Mahnwesen;
- Windows-7-fähig (32/64 Bit).