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SmartOffice PS256 - 600 x 600 dpi, CIS, USB 2.0 Der PS256 ist ein handlicher Scanner, der mit seinen kompakten Ausmaßen auf jeden Schreibtisch passt. Die tägliche Geschäftskorrespondenz wird mit einen Knopfdruck gescannt und z.B. als PDF-Datei abgelegt. Auch der direkte Druck der Scandaten oder deren Versand per E-Mail sind möglich. Der PS256 scannt farbig, in Graustufen oder schwarzweiß...auf Wunsch auch duplex!

Die wichtigsten Features:

- Duplexscanner; scannt bis zu 25 Seiten pro Minute.
- Sofort einsatzbereit (keine Aufwärmzeit), extrem leise.
- 9 voll konfigurierbare Scanprogramme (am Gerät auswählbar).
- Ein-Tasten-Bedienung.
- TWAIN-Treiber.
- Visitenkartenscan- und Archivierungssoftware.

One-Touch-Bedienung

Zur einfachen Bedienung verfügt der PS256-Duplexscanner über 9 frei konfigurierbare Programme, die über zwei Tasten an der Vorderseite schnell anwählbar sind. Ein zeitintensives Konfigurieren vor jedem Scanvorgang entfällt somit. Mit einen TWAIN-Treiber ausgestattet, kann der PS256 von fast jedem DMS-System und anderen Anwendungen aus angesprochen werden. Der Einsatzbereich des PS256 kennt damit keine Grenzen. Ob Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberater, Ärzte, am Arbeitsplatz oder auch im Heimbüro: Der PS256 ist überall einsetzbar.

Scan-to-PDF & Scan-to-searchable-PDF

Neben der automatischen Scan-to-PDF-Funktion kann der PS256 dank der mitgelieferten OCR-Software (ABBYY Finereader Sprint) auch durchsuchbare (searchable) PDF-Dateien erzeugen. Diese lassen sich hernach von Suchmaschinen im Volltext durchsuchen und in Sekundenschnelle wieder auffinden. Gerade beim Ablegen in digitale Archive verkürzt dieses Format die Suchzeiten und bietet den Nutzer optimale Ergebnisse. Die abgelegten Dateien können z.B. über eine Desktop-Suchmaschine oder aber auch von den Suchroutinen von DMS-Systemen erfasst werden. Mit der OCR-Software können bis 50 Seiten eines Dokuments als durchsuchbare PDF-Dateien gespeichert werden.

Visitenkarten scannen und archivieren

Wer kennt das nicht? Nach einer Messe oder einem Geschäftstermin, einem Besuch bei Kunden oder einer Geschäftsreise kommt man mit einem Stapel neuer Visitenkarten zurück. Das Eintippen von Hand in die Kontaktdatenbank dauert zu lange, deshalb bleiben die Karten in der Schreibtischschublade liegen. Der PS256 kann mit Hilfe der mitgelieferten Visitenkartensoftware die Karten scannen, auswerten und nach Adressdatenbanken wie MS Outlook oder Lotus Notes exportieren. Einfach bis zu 20 Karten in den PS256 einlegen und automatisch hintereinander scannen und archivieren.

Ausgezeichnete und kompakte Design

Der PS256 ist so handlich, dass er auf jeden Schreibtisch passt. Dank der mitgelieferten Transporttasche ist er auch mobil einsetzbar.

Duplex-Modus

Der PS256 ist mit seinen bei Scanelementen in der Lage, Vorder- und Rückseite eines Dokumentes gleichzeitig zu scannen. Mit seinen 4 extra breiten Gummiwalzen transportiert der PS256 jedes Blatt problemlos. Sogar Visitenkarten können gescannt werden.

Einfach zu verwenden

Der PS256 hat 9 frei konfigurierbare Scanprogramme. Einmal vorkonfiguriert, können diese schnell und einfach am Gerät ausgewählt werden. Dokumente einlegen und auf den großen “Scan-Button” drücken...und schon startet der Scanvorgang.

Multifunktionales Scannen

Mit dem PS256 können Sie neben herkömmlichen Dokumenten auch Visitenkarten scannen und archivieren. Eine spezielle Software erkennt die Daten auf der Karte, welche dann in externe Datenbanken (z.B. MS Outlook®) exportiert werden können.